মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সভার বিবরণী

 

সভার স্থান       ঃ  পৌরসভার অস্থায়ী কার্য্যালয় সভাকক্ষ।

সভার তারিখ     ঃ  ০১/০৩/২০১২ইং

সময়              ঃ  সকাল ১০.০০ ঘটিকা

 

উপস্থিত সদস্যগণের  নাম পদবী ও স্বাক্ষরঃ                 

                                                         

ক্রঃ নং

    সদস্যগণের নাম      

পদবী

ওয়ার্ড নং

স্বাক্ষর

০১

মোঃ কামরুল ইমসলাম 

কাউন্সিলর

০১

স্বাক্ষরীত

০২

শ্রী বিশ্বনাথ রায়

কাউন্সিলর

০২

স্বাক্ষরীত

০৩

শাহ্ মোঃ মোশফেকুর রহমান চৌঃ

কাউন্সিলর

০৩

স্বাক্ষরীত

০৪

মোছাঃ জোৎনা বেগম

সংরক্ষিত কাউন্সিঃ

১,২,৩

স্বাক্ষরীত

০৫

মোঃ রফিকুল ইসলাম

কাউন্সিলর

০৪

স্বাক্ষরীত

০৬

মোঃসাইদার রহমান

কাউন্সিলর

০৫

স্বাক্ষরীত

০৭

মোঃ নুরল ইসলাম

কাউন্সিলর

০৬

স্বাক্ষরীত

০৮

মোছাঃ জোসনা বেগম

সংরক্ষিত কাউন্সিঃ

৪,৫,৬

স্বাক্ষরীত

০৯

মোঃ মোশফিকুর রহমান

কাউন্সিলর

০৭

স্বাক্ষরীত

১০

শ্রী রনজিৎ কুমার  রায়

কাউন্সিলর

০৮

স্বাক্ষরীত

১১

মোঃ আব্দুল  মান্নান

কাউন্সিলর

০৯

স্বাক্ষরীত

১২

মারুফা আক্তার

সংরক্ষিত কাউন্সিঃ

৭,৮,৯

স্বাক্ষরীত

 

          পবিত্র কুরআন তেলোয়াতের পড় সভার সভাপতি জনাব মোঃ ইলিয়াস হোসেন উপস্থিত সকল কাউন্সিলর মহোদয় ও কর্মকর্তাদের ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন।

 

আলোচ্য সূচীঃ

০১। গত সভার কার্যবিবরণী ও হিসাব পেশ।

০২। অফিসের গুরুত্বপূর্ণ আসবাবপত্র ক্রয় সংক্রান্ত আলোচনা।

০৩। উপজেলা শহর ও গুরুত্বপূর্ন নগর উন্নয়ন প্রকল্প এবং এডিপির কাজের অগ্রগতি বিষয়ক আলোচনা।

০৪। মাষ্টারোল কর্মচারীদের বেতন বৃদ্ধি সংত্রান্ত আলোচনা।

০৫। দৈনন্দিন হাজিরা ভিত্তিক কয়েকজন সুইপার নিয়োগ সংক্রান্ত আলোচনা।

০৬। হাট-বাজার ইজারা ও গাছের খোলা টেন্ডার সংক্রান্ত আলোচনা।

০৭। ট্রেড লাইসেন্স ও হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় সংক্রন্ত আলোচনা।

০৮। বিবিধ।

 

 

 

আলোচ্য সূচীঃ ০১

সভাপতি মহোদয়ের অনুমতি সাপেক্ষে হিসাব রক্ষক গত মাসের সভার কার্যবিবরণী ও হিসাব উপস্থাপন করেন।

 

সিদ্ধান্ত

মেয়র মহোদয়ের অনুমতি সাপেক্ষে হিসাব রক্ষক গত কার্যবিবরণী পেশ ও হিসেব উপস্থাপন করলে সভায় উপস্থিত সকল কাউন্সিলর বৃন্দ তা অনুমোদন করে।

 

আলোচ্য সূচীঃ ০২

২নং আলোচনার শুরুতে কাউন্সিলর রনজিৎ কুমার রায় উল্লেখ করেন যে,পৌরসভা কার্যালয়ে পর্যাপ্ত পরিমান চেয়ার,টেবিল,ফ্যান,আলমারী,বুক সেলফ ইত্যাদি না থাকায় কর্মকান্ড পরিচালনা করা দুরহ ব্যাপার হইয়া দাড়াইয়াছে। এজন্য জরুরী ভিত্তিতে এসব ক্রয় করা উচিত। তার প্রস্তাবে সকল কাউন্সিলর একমত পোষন করে এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়।

 

সিদ্ধান্তঃ আলোচনার পর নিম্নরুপ আসবাবপত্র ক্রয়ের সিদ্ধান্ত হইল।

১। পস্নাস্টিক চেয়ার       ২ ডজন।

২। মাঝারী চেয়ার         ১২ টা।

৩। বড় চেয়ার             ১ টি।

৪। বুক সেলফ             ২টি।

৫। ফ্যান                   ৩টি।

৬। টেবিল                  ২টি।

৭। আলমারী               ১টি।

৮। দেয়াল ঘরি            ৪ টি।

৯। ফাইল কেবিনেট       ২ টি।

এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য সচিব ও সহকারী প্রকৌশলীকে নিদের্শ দেওয়া হয়।

 

আলোচ্য সূচীঃ ০৩

আলোচনা-০৩ শুরুলগ্নে মেয়র মহোদয় সহকারী  প্রকৌশলী মহোদয়কে সুযোগ দিলে তিনি পৌর পরিষেদকে অবহিত  করেন যে,উপজেলা শহর উন্নয়ন প্রকল্পের কাজ প্রায় শেষ পর্যায়ে। কাজের অগ্রগতি ৮৫-৯০%। গুরুত্বপূর্ন নগর উন্নয়ন অবকাঠামো এর ২ টি গ্রুপের মধ্যে ১ টি গ্রুপের কাজ সম্পন্ন,বাকী ১ টির কাজ ৯০% সম্পন্ন হয়েছে।এছাড়া  এডিপি প্রকল্পের ৪৩ টি গ্রম্নপের মধ্যে ১২ টির কার্যাদেশ প্রদান করা হয়েছে। কাজের অগ্রগতি ৭০% সম্পন্ন।

 

সিদ্ধান্তঃ সভাপতি মহোদয় অসম্পন্ন কাজগুলো দ্রম্নত সম্পন্ন  করা এবং মানসম্মত কাজের জন্য ঘন ঘন তদারকির জন্য সহকারী প্রকৌশলীকে নির্দেশ দেন।

 

আলোচ্য সূচীঃ ০৪

সভাপতি মহোদয়ের অনুমতি নিয়ে সচিব মহোদয় পরিষদকে  অবহিত করেন যে,ইতিমধ্যে বেশ ক’জন মাষ্টাররোল কর্মচারী বেতন বৃদ্ধির জন্য মেয়র বরাবর দরখাস্ত করেছেন। এ সময় কাউন্সিলর মোশফেকুর রহমান চৌধুরী বলেন মানবিক কারনে তাদের বেতন (হাজিরা) বৃদ্ধি করা দরকার । এ বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনার পর নিম্নোক্ত সিদ্ধান্ত হয়।

 

সিদ্ধামত্মঃ

 ১। মোঃ মোসত্মাফিজার রহমান  - পূর্বের বেতন  ৩০০০/- বর্তমান বেতন  ৪০০০/-

           ২। মোঃ মামিনুর রশীদ           - পূর্বের বেতন  ৪০০০/- বর্তমান বেতন   ৪৫০০/-

           ৩। মোঃ আজহারুল ইসলাম       - পূর্বের বেতন  ১৫০০/- বর্তমান বেতন   ২০০০/-

           ৪। মোঃ হাসানুর রহমান          - পূর্বের বেতন   ৩০০০/- বর্তমান বেতন   ৩৫০০/-

 

 

আলোচ্য সূচীঃ ০৫

এ বিষয়ে কাউন্সিলর আব্দুল মান্নান বলেন পৌরসভার ড্রেন ও বাজার পরিস্কার রাখার জন্য কয়েকজন দৈনন্দিন হাজিরা ভিত্তিক সুইপার নিয়োগ করা দরকার। এ বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনার পর সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

সিদ্ধান্তঃ ড্রেন সর্বদা পরিস্কার রাখার জন্য ০৪(চার) জন সুইপার (হাজিরা ভিত্তিক)নিয়োগের সিদ্ধান্ত হইল।

 

 

আলোচ্য সূচীঃ ০৬

৬নং আলোচনার ক্ষেত্রে সভাপতি মহোদয় ১৪১৯ বাংলা সনের জন্য হাট বাজার  ইজারা এবং আর ডি আর এস আর ডি আর এস ফেডারেশন ও জলঢাকা পৌরসভার যৌথ চুক্তি মোতাবেক মেয়াদ পূর্ন হওয় বৃক্ষ কর্তনের ওপেন টেন্ডার সুষ্টভাবে সম্পন্ন হওয়ায় এ সংক্রান্ত কমিটি ও পৌর পরিষদের সকলকে ধন্যবাদ  জানান। তিনি উল্লেখ করেন যে,এ মৌসুমে জলঢাকা পৌরসভার আওতাধীন ৩ টি হাট বাজারের ইজারা মূল্য নিম্নরুপঃ

 

জলঢাকা হাট    = ৪৫৪৭০০০/-

রাজার হাট       = ১৪১০০০/-

ডাকুর ডাঙ্গা      = ৫০০০/-

এ ছাড়া বৃক্ষ কর্তন বাবদ খোলা ডাক মূল্য  = ৬০১১০০/-

যাহা চুক্তি অনুযায়ী পৌরসভার প্রাপ্য ৪৫% = ২৭০৪৯৫/-

 

 

সিদ্ধান্তঃ  হাট বাজার ইজারা ও পৌরসভার প্রাপ্ত গাছ টেন্ডারের সমুদয় অর্থ সঠিকভাবে যাতে পৌর তহবিলে সময়মত জমা হয় এ ব্যপারে সংশ্লিষ্টদের সহযোগীতা কামনা করেন।

 

 

আলোচ্য সূচীঃ ০৭ ট্রেড লাইসেন্স ও হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় সংক্রন্ত আলোচনা।

এ বিষয়ে সহকারী এসেসরের দৃষ্টি আর্কষন করা হলে তিনি পরিষদকে অবহিত করেন জনবলের অভাবে হোল্ডিং ট্যাক্স ঠিকমত আদায় না হলেও যথা সাধ্য চেষ্টা চালানো হচ্ছে। আর ট্রেড লাইসেন্স ফি আদায়ের অবস্থা ভাল।

 

সিদ্ধান্তঃ এ বিষয়ে বিশদ আলোচনার পর হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়ের ক্ষেত্রে আরও গতিশীলতা আনয়নের লক্ষে প্রয়োজনীয় তৎপরতার জন্য সংশ্লিষ্টদের নির্দেশ প্রদান করা হয়।

 

 বিবিধ বিষয়ে আর কোন আরোচনা না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল কাউন্সিলর ও কর্তকর্তা বৃন্দকে আন্তরিক ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করেন।

 

 

স্মারক নং-জলঃ পৌরঃ/ মাসিক সভা /২০১২/                                  তারিখঃ

অনুলিপি সদয় অবগতির ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরীত হইলঃ

০১। সচিব,স্থানীয় সরকার পল্লীউন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়,স্থানীয় সরকার বিভাগ ,বাংলাদেশ সচিবালয়,ঢাকা।

০২। বিভাগীয় কমিশনার,রংপুর বিভাগ,রংপুর।

০৩। জেলা প্রশাসক,নীলফামারী।

০৪। জেলা পুলিশ সুপার,নীলফামারী।

০৫। সিনিয়র সহকারী সচিব,স্থানীয় সরকার পল্লীউন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়,স্থানীয় সরকার বিভাগ,পৌর

       ২ শাখা,বাংলাদেশ সচিবালয়,ঢাকা।

০৬। উপজেলা নিবার্হী কর্মকর্তা,জলঢাকা,নীলফামারী।

০৭। জনাব/জনাবা......................................................কাউন্সিলর(সকল)  জলঢাকা পৌরসভা।

০৮। সহকারী প্রকৌশলী, জলঢাকা পৌরসভা,নীলফামারী।

০৯। সচিব(অঃদাঃ),জলঢাকা পৌরসভা,নীলফামারী।

১০। হিসাব রক্ষক (অঃদাঃ),জলঢাকা পৌরসভা,নীলফামারী।

১১। সহকারী এসেসর, জলঢাকা পৌরসভা,নীলফামারী।

১২। বরাবর......................................................... জলঢাকা পৌরসভা।

১৩। অফিস নথী।